Regulamin
REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW PLUS Sp. z o.o.
Postanowienia ogólne:
1.Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa dokładne warunki umów najmu samochodów zawieranych przez Plus Sp. z o.o., w ramach Wypożyczalni Samochodów. Regulamin stosuje się do wszystkich w/w umów najmu chyba, że umowa stanowi inaczej.
2.Integralną częścią Regulaminu jest Cennik stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu
3.W razie sprzeczności umowy i Regulaminu strony związane są umową.
4.Najemcą samochodu lub osobą upoważnioną do kierowania samochodem może być:
-osoba fizyczna, która w momencie wynajmu ukończyła 21 lat i posiada ważny dowód osobisty lub paszport,
wymagane i honorowane na terytorium RP prawo jazdy od minimum 1 roku oraz kartę kredytową lub ważne zaświadczenie o stałym zatrudnieniu.
-osoba prowadząca działalność gospodarczą lub reprezentująca osobę prawną, która posiada ważny dowód osobisty lub paszport ,wymagane i honorowane na terytorium RP prawo jazdy od minimum 1 roku oraz kopię aktualnych dokumentów KRS, REGON, NIP.
5.Samochód może być kierowany wyłącznie przez osobę spełniającą wymogi określone w odpowiednio pkt. 4 Regulaminu oraz wymienioną w umowie najmu ewentualnie przez osobę upoważnioną pisemnie przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu. Samochód nie może zostać przekazany innej osobie bez poinformowania Wynajmującego i przedstawienia wymaganych dokumentów niezbędnych do kierowania pojazdem.
6.Wynajmujący zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych przez Najemcę lub osobę upoważnioną. W przypadku zaistnienia nieprawidłowości w podanych danych Najemcy lub osoby upoważnionej umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, a Najemca zostanie obciążony karą równą kaucji za wynajęty samochód.
7.W razie odwołania przez Najemcę upoważnienia dla osoby uprawnionej, Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wynajmującego pod rygorem odpowiedzialności Najemcy za wszelkie szkody poniesione przez Wynajmującego.
8.Najemca zapewni,aby postanowienia Regulaminu oraz umowy najmu dotyczące obowiązków Najemcy oraz zasad zachowania się w razie wypadku lub awarii samochodu były przestrzegane również przez osoby upoważnione do kierowania samochodem pod rygorem odpowiedzialności Najemcy za ewentualne szkody poniesione przez Wynajmującego.
9.W przewidzianych Regulaminem wypadkach obciążenia karą umowną, Wynajmujący ma prawo żądać zapłaty odszkodowania dodatkowego gdy wartość szkody poniesionej przez Wynajmującego jest wyższa niż Kara Umowna.
10. Wszelkie spory wynikłe z zawartej umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Rezerwacja pojazdu:
11. Rezerwacji pojazdu można dokonać telefonicznie, mailowo za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie www.tani-najem.com.pl.pl w zakładce REZERWACJA-ONLINE
12. Rezerwacja dokonana za pośrednictwem maila, formularza internetowego jest ważna tylko i wyłącznie po pisemnym potwierdzeniu przez upoważnionego pracownika firmy PLUS Sp. z o.o.
13. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za brak możliwości zarezerwowania wybranego przez Najemcę pojazdu w wybranym terminie.
14. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przeniesienia rezerwacji na pojazd tej samej klasy bez informowania o tym fakcie Najemcy.
15. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do pobrania zaliczki na poczet rezerwacji.
16. W przypadku rezygnacji Najemcy zaliczka na rezerwację pojazdu nie zostanie zwrócona Najemcy.
17.Wypełnienie i przesłanie formularza rezerwacji internetowej równoznaczne jest z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu.
Obowiązki Najemcy:
18. Najemca zapewnia, że każda upoważniona przez niego osoba do kierowania wynajętym pojazdem zna Regulamin i będzie przestrzegać każdego punktu wymienionego w Regulaminie pod rygorem odpowiedzialności Najemcy za ewentualne szkody poniesione przez Wynajmującego lub osoby trzecie.
19. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne elementów samochodu, powstałe w wyniku niespełnienia przez Najemcę obowiązków wynikających z Regulaminu lub instrukcji obsługi samochodu.
20. W czasie użytkowania Najemca lub osoba upoważniona do kierowania pojazdem zobowiązany jest do:
-posiadania przy sobie wszystkich wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego dokumentów oraz przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.
-zabezpieczenia samochodu i wyposażenia przed kradzieżą ,zamykania i ryglowania drzwi za każdym opuszczeniem pojazdu, uruchamiania dostępnych urządzeń antykradzieżowych oraz zabezpieczanie wyposażenia pojazdu przed kradzieżą nawigacji GPS, panelu radia, rzeczy pozostawionych na siedzeniach.
-utrzymywania pojazdu w należytej czystości oraz stanie pełnej sprawności technicznej
-dotankowywać samochód tylko paliwem zgodnym ze specyfikacją pojazdu.
-wymiany przepalonych żarówek, uzupełniania płynów eksploatacyjnych.
-sprawdzania ciśnienia oraz napraw ogumienia.
21. Przemieszczanie wynajętego pojazdu poza granicę RP jest dopuszczalne, pod warunkiem uprzedniego wyrażenia przez Wynajmującego w formie pisemnej zgody udzielonej na wniosek Najemcy oraz doposażeniu pojazdu w wymagane w danym kraju wyposażenie. Zabronione jest przemieszczanie się pojazdu poza granice UE i Szwajcarii .
W przypadku naruszenia przez Najemcę zasad określonych w pkt.21 Regulaminu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie wskazanej w Cenniku, a w razie zajścia konieczności napraw bądź holowania samochodu poza granicami Najemcę będą obciążać ponadto wszelkie powstałe z tego tytułu koszty. Próba opuszczenia przez Najemcę granic RP wynajętym pojazdem nie autoryzowana przez Wynajmującego zostanie potraktowana jako próba kradzieży pojazdu, o czym bezzwłocznie zostaną poinformowane organy ściągania.
22. W szczególności zabrania się:
-wykorzystywania samochodu do treningów, rajdów lub wyścigów.
-holowania innych pojazdów wynajętym samochodem.
-przekraczania dopuszczalnej ładowności oraz przewożenia większej ilości osób niż ilość w dowodzie rejestracyjnym.
-palenia wyrobów tytoniowych w samochodzie oraz przewożenia zwierząt.
-demontażu części, przeróbek lub ingerencji w pojazd.
-prowadzenia samochodu po spożyciu alkoholu lub środków odurzających
-ciągnięcia przyczepy bez zgody Wynajmującego.
W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień niniejszego punktu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Cenniku. W przypadku wprowadzenia w wynajętym samochodzie przeróbek, o których mowa w ppkt 5 niniejszego punktu Wynajmujący zastrzega sobie prawo obciążenia Najemcy kosztami przywrócenia stanu poprzedniego oraz domagania się zapłaty za utratę wartości samochodu spowodowaną przeróbkami.
23. Wynajmujący bądź inne osoby przez niego uprawnione, ma prawo do kontroli stanu wynajmowanego samochodu gdy uzna to za koniecznie. Najemca ma obowiązek przestawić pojazd do kontroli, a także wszystkie niezbędne dokumenty.
24. Pojazd nie może być przedmiotem zastawu ani procesów sądowych.
Obowiązki Wynajmującego:
25. W przypadku gdy wynajmowany pojazd ulegnie unieruchomieniu powyżej na okres powyżej 24 godzin Wynajmujący w miarę możliwości zapewni Najemcy samochód zastępczy w podobnej klasie co pojazd wynajmowany. Jeżeli standard pojazdu zastępczego będzie niższy od pierwotnie wynajętego pojazdu Wynajmujący zobowiązuje się do odpowiedniego obniżenia czynszu za okres użytkowania pojazdu zastępczego. Wskazany przez Wynajmującego termin dostarczenia pojazdu zastępczego liczony jest od chwili uzyskania przez Wynajmującego informacji od Najemcy o wystąpieniu zdarzenia unieruchamiającego samochód lub od momentu stwierdzenia przez Wynajmującego, że unieruchomienie wynajmowanego samochodu potrwa dłużej niż 24 godziny.
26. Udostępnienie samochodu zastępczego w miarę możliwości, nie nastąpi w razie:
-wystąpienia choć jednego ze zdarzeń: utraty dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej, kluczyków od samochodu , tablicy rejestracyjnej
-unieruchomienia wynajętego pojazdu poza terytorium RP.
27. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii samochodu, uszkodzenia samochodu, wypadku, chyba, że szkoda została wyrządzona przez Wynajmującego z winy umyślnej.
Opłaty:
28. Czynsz za najem naliczany jest za pełna dobę. Dopuszczalne jest spóźnienie w zwrocie pojazdu do 60 minut bez naliczania dodatkowych kosztów.
29. Czynsz najmu pobierany jest z góry wg. stawki obowiązującej w dniu wynajmu.
30. Podpisanie umowy najmu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wystawienie faktury imiennej lub na firmę reprezentowaną przez Wynajmującego, bez wymogu jej podpisania.
31. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość obciążania Najemcy karą umowną za każdorazową konieczność udostępniania danych kierowcy w związku z nałożonymi grzywnami lub mandatami.
Zwrot pojazdu lub wymiana:
32. Najemca jest zobowiązany wraz z zakończonym okresem umowy najmu, zwrócić pojazd do ustalonego przez Najemcę i Wynajmującego miejsca w określonym terminie.
33. Przedłużenie najmu możliwe jest tylko i wyłącznie za zgodą Wynajmującego. Chęć przedłużenia wynajmu należy zgłosić maksymalnie 24h przed upływem okresu wynajmu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy przedłużenia wynajmu lub wymiany pojazdu na inny.
34. W przypadku rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia Najemca ma obowiązek zwrócić pojazd w miejsce ustalone przez Wynajmującego. W przeciwnym przypadku Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami transportu samochodu w miejsce ustalone wcześniej przez Wynajmującego
35. Jeśli Najemca dopuści się zwłoki w zwrocie pojazdu bez pozwolenia Wynajmującego zostanie obciążony karą umowną w wysokości czterokrotności stawki dobowej za każdą dobę zwłoki.
36. Najemca ma obowiązek zwrócić pojazd w ciągu 4h od rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia. Jeżeli tego nie uczyni zostanie to uznane za przywłaszczenie oraz powiadomione zostaną organy ścigania ,a samochód zostanie odebrany na koszt Najemcy.
37. Najemca zobowiązany jest do zwrócenia samochodu z taką samą ilością paliwa, jaką otrzymał przy odbiorze samochodu. Za ewentualne braki paliwa, uzupełnione przez Wynajmującego Najemca uiszcza opłatę wg stawki z Cennika.
38. Najemca jest odpowiedzialny za brak części i wyposażenia jak również wynikłą z jego winy szkodę na skutek niewłaściwego użytkowania i zabezpieczenia samochodu oraz utraty dokumentów. W przypadku stwierdzenia zagubienia przez Najemcę jednego z wymienionych elementów: dowodu, tablicy rejestracyjnej, polisy oraz innych elementów wskazanych w Cenniku Najemca zostanie obciążony opłatami przewidzianymi w Cenniku.
39. Niezwłocznie po dokonaniu zwrotu lub wymiany użytkowanego przez Najemcę samochodu albo po otrzymaniu przez Wynajmującego decyzji ubezpieczyciela o odmowie wypłaty odszkodowania Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy następującymi kosztami:
-braków w wyposażeniu samochodu lub jego części opisanych w Protokole przekazania samochodu. -odszkodowaniem za ponad normalne zużycie samochodu wewnątrz lub na zewnątrz.
-szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją samochodu lub zaniedbaniem Najemcy, a nie wynikających z ryzyk objętych polisą ubezpieczeniową (np. uszkodzone lusterka, popękane reflektory, drobne uszkodzenia elementów karoserii, odpryski na szybach, zniszczone opony lub felgi).
-szkód rzeczywistych, nie zgłoszonych z chwilą ich zaistnienia, w sytuacji, gdy Wynajmujący nie uzyska odszkodowania od swojego zakładu ubezpieczeniowego, a przyczyny odmowy wypłaty odszkodowania są zawinione przez Najemcę.
-odszkodowaniem za utratę wartości pojazdu na skutek wypadku jesli przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę, osobę kierującą pojazdem czy pasażera pojazdu.
-za utratę wartości pojazdu w wyniku dokonania bez zgody Wynajmującego wymiany części, przeróbek czy innych zmian sprzecznych z właściwościami i przeznaczeniem pojazdu.
Ubezpieczenie pojazdów:
40. Pojazd użytkowany przez Najemcę jest ubezpieczony w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej oraz Autocasco. Ubezpieczenie wliczone jest w cenę wynajmu.
41. Ubezpieczenie OC/AC nie obowiązuje w przypadku:
-umyślnego uszkodzenia pojazdu,
-uszkodzenia podczas prowadzenia w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwym, po użyciu narkotyków lub środków psychotropowych oraz/lub bez ważnego prawa jazdy,
-uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości albo też w razie dopuszczenia się innego rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego.
-w przypadku jeśeli kierowca zbiegł z miejsca wypadku.
-szkody powstałej, gdy osobą kierującą była osoba nieupoważniona przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu.
-kradzieży pojazdu, gdy Najemca nie zwróci oryginalnego klucza do pojazdu i/lub dowodu rejestracyjnego – całkowity koszt obciąża Najemcę.
-wszystkich szkód częściowych objętych polisą Auto Casco (Najemca zostanie obciążony opłatą administracyjną za szkodę częściową, zgodnie z załączonym Cennikiem),
-kradzieży samochodu, w którym nie zostały uruchomione wszystkie zamontowane w nim urządzenia antykradzieżowe całkowity koszt obciąża Najemcę.
-innych szczególnych przypadków wynikających z ogólnych warunków umów ubezpieczeniowych lub z polis.
-gdy Najemca nie otrzymał zgody Wynajmującego na dalszy wynajem lub złożył fałszywe oświadczenie co do miejsca, czasu, okoliczności i przyczyn powstania szkody – całkowitą odpowiedzialność ponosi Najemca.
W w/w przypadkach szkody pokrywane są całkowicie lub częściowo przez Najemcę. Najemca jest zobowiązany zapoznać się z postanowieniami polisy, ogólnymi warunkami umów ubezpieczenia samochodu oraz zmianami w ogólnych warunkach umów ubezpieczenia samochodu i przestrzegać zawartych w warunkach postanowień, a w przypadku udostępnienia pojazdu ponadto poinstruować osobę kierującą pojazdem o obowiązkach wynikających z w/w dokumentów pod rygorem odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę.
43. Wszystkie samochody PLUS Sp. z o.o. posiadają wymagane przez zakład ubezpieczeniowy zabezpieczenia antykradzieżowe.
44.PLUS Sp. z o.o. nie odpowiada za rzeczy Najemcy pozostawione w pojazdach po zwrocie samochodu.
Naprawa, serwisy i przeglądy pojazdu:
45. Najemca zobowiązany jest przekazać Wynajmującemu pojazd kiedy wymagane będzie wykonanie przeglądu okresowego lub gwarancyjnego w wynajmowanym pojeździe w momencie gdy stan licznika wynajmowanego pojazdu wskazuje na taką konieczność lub zbliżać się będzie data określona w książce obsługi pojazdu lub dowodzie rejestracyjnym w miejscu i czasie uzgodnionym z Wynajmującym.
W przypadku gdy Najemca nie zgłosi Wynajmującemu sytuacji gdy pojazd osiągnie przebieg lub nastąpi data wymaganego przeglądu, przy których niezbędne jest dokonanie ww. przeglądu Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztem przeglądu oraz kosztami utraty gwarancji zgodnie z Cennikiem.
46. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, wymian, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych wynajmowanego samochodu na koszt Wynajmującego, bez pisemnej zgody Wynajmującego, a w razie awarii, wypadku drogowego samochodu w okresie użytkowania pojazdu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego. Jeżeli usterka może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia samochodu zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia. Najemca może naprawić samochód we własnym zakresie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego odnośnie miejsca oraz zakresu naprawy. Wówczas zobowiązany jest do przedłożenia rachunków za wykonaną usługę, zwrotu wymienionych części oraz złożenia oświadczenia z opisem okoliczności powstania awarii.
47. Wynajmujący po stwierdzeniu zasadności dokonanej naprawy oraz braku winy Najemcy w przyczynie awarii zwraca wszystkie koszty udokumentowane rachunkami.
Szkody ,wypadki lub kradzież samochodu:
48. W razie uszkodzenia pojazdu, wypadku, kradzieży samochodu Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu oraz postępowania według otrzymanych instrukcji, w tym przede wszystkim zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela wskazanego na polisie ubezpieczeniowej oraz do natychmiastowego wezwania Policji.
49. W Wypadku nie powiadomienia Wynajmującego o zdarzeniach wymienionych w pkt 48, Najemca zostanie obciążony całkowitymi kosztami naprawy samochodu oraz innymi kosztami związanymi ze zdarzeniem, które poniesie Wynajmujący.
50. W przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest zwrócić oryginalny dowód rejestracyjny oraz kluczyki do pojazdu, w przeciwnym wypadku ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkodę.
51. W przypadku jakiejkolwiek szkody Najemca zobowiązany jest do wypełnienia wszelkich formalności wobec Towarzystwa Ubezpieczeniowego pod rygorem pełnej odpowiedzialności za powstałą szkodę.
CENNIK (załącznik nr 1 do Regulaminu Wypożyczalni Samochodów):
ZDARZENIE | OPŁATY W ZWIĄZKU ZE ZDARZENIEM, KARY UMOWNE |
Palenie w samochodzie | 500,00 PLN kara umowna |
Przewożenie zwierząt w samochodzie | 500,00 PLN kara umowna |
Holowanie innych pojazdów | 300,00 PLN kara umowna |
Udostępnianie osobie nie uprawnionej do kierowania | 500,00 PLN kara umowna |
Uzupełnianie brakującego paliwa | 10,00 PLN / litr |
Brak dowodu rejestracyjnego,polisy, tablicy rejestracyjnej lub naklejki na szybie | 1000,00 PLN |
Brak kluczyka z pilotem | od 2000,00 do 5000,00 PLN |
Brak kołpaka | 200,00 PLN |
Brak dokumentów technicznych, instrukcji, książki serwisowej, książki gwarancyjnej | 500,00 PLN |
Brak elementów wyposażenia nie wymienionych w cenniku | od 100,00 PLN do 2000,00 PLN |
Utrata gwarancji z winy Najemcy lub osoby kierującej | 5000,00 PLN |
Próba podmiany, demontażu części lub dokonywanie przeróbek bez zgody Wynajmującego | 5000,00 PLN – 20000,00 PLN + koszt części i usługi |
Próba ingerencji w stan licznika kilometrów | 10000,00 PLN |
Niedozwolone przekroczenie granicy RP | 5000,00 PLN |
Zwłoka przy zwrocie samochodu | Czterokrotność stawki dobowej czynszu za każdą dobę – kara umowna |
Opłata administracyjna za udostępnienie danych organom ścigania i kontroli | 100,00 PLN |
Przekroczenie limitu kilometrów | 0,40 PLN / kilometr |
Zatankowanie pojazdu złym paliwem | 500,00 PLN + koszt naprawy pojazdu |
Opłata za każdą szkodę podczas najmu z polisy AC | Grupa A,B,B+ 1000,00 PLN Grupa C,C+,Crossover 1500,00 PLN Grupa D,BUS 9-osób 2500,00 PLN Grupa D+,Sport,SUV 3500,00 PLN Grupa E 5000,00 PLN |
Opłata za wyrządzenie szkody całkowitej | 2500,00 PLN |
Konieczność zgłoszenia przywłaszczenia | 5000,00 PLN |
Koszt napraw blacharsko-lakierniczych, mechanicznych oraz części zamiennych | Koszt usługi i części oraz koszt postoju samochodu zgodny z cennikiem w dniu wynajmu |
Opłata za wyjazd zagraniczny | 100,00 PLN jednorazowo |
Wszystkie ceny są cenami netto do ,których należy doliczyć podatek VAT 23%.